عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة ProActive Solutions عن وظائف جديدة
تبحث عن مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في القاهرة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان تواصل فعال
- القدرة على التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني وتنظيم الردود والتواصل مع مختلف الأطراف
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المهنية بشكل احترافي
- مهارات تنظيم العمل وإدارة المكاتب بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات وإدارتها بشكل يضمن سهولة الوصول إليها

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنسيق المراسلات والمستندات المطلوبة
- إعداد تقارير إدارية ومالية دورية تقدم لمراجعة المدراء واتخاذ القرارات اللازمة
- تنظيم وإدارة المواعيد الخاصة بالمديرين وتنظيم الاجتماعات واللقاءات مع الأطراف المختلفة
- مساعدة في إدارة وتحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة
- التعامل مع الطلبات اليومية المتعلقة بالموارد البشرية مثل طلبات الإجازات أو التوظيف

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك التركيز على تطوير مهاراتك دون قلق مالي.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- نحن نوفر رواتب تتناسب مع طموحاتك واحتياجاتك.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة

وظائف مساعد إداري في جدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة