عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة القيم الذكية عن حاجتها الى موظفة إدارية بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء لتنسيق المواعيد والمهام بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع كافة المهام الإدارية المتنوعة وتنظيمها بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة لحل المشاكل
- مهارات كتابة المراسلات وإعداد التقارير الدقيقة بشكل مستمر
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة

المهام:

- مساعدة المسؤولين في إعداد التقارير والشهادات اللازمة في الأوقات المحددة
- إدارة ملفات الموظفين وتنظيم البيانات الخاصة بالموظفين بكل دقة واحترافية
- متابعة سير العمل وتوزيع المهام على الموظفين بشكل مناسب حسب الأولويات
- التنسيق بين الفرق المختلفة في الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة
- التأكد من أن جميع المراسلات تتم بشكل سلس ودقيق بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.

مطلوب موظفات للعمل في مجال الخدمات الإدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة