عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - الوعد .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف طارئة بكل هدوء واحترافية
- مهارات في التعامل مع مختلف الثقافات والجنسيات وتحقيق بيئة عمل متعاونة
- القدرة على التواصل مع العملاء بشكل مهني وودود لضمان تجربة ممتازة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل سريع
- قدرة عالية على التعامل مع التقنيات الحديثة وأدوات الاتصال المختلفة بشكل احترافي

المهام:

- إدارة حجوزات الاجتماعات وغرف المؤتمرات وضمان تخصيصها بشكل مناسب
- متابعة الرسائل البريدية والتأكد من توزيعها بشكل دقيق وفعال
- التأكد من تسليم الرسائل والطرود إلى الموظفين المعنيين في الوقت المحدد
- الحفاظ على السجلات والمستندات بترتيب وتنظيم بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة في أي وقت
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والتأكد من تجهيزات المكان والمعدات اللازمة له

الانشطة الوظيفية

- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

القدرات المطلوبة

- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في شركة كبيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة