عالوظيفة

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Cobalt Systems عن موظف استقبال براتب جيد بالقاهرة
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار بطريقة ودية واحترافية لتقديم أفضل انطباع عن المؤسسة
- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات المتداولة في مكان العمل
- القدرة على التواصل مع الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية
- مهارات التعامل مع الهاتف وتحويل المكالمات بشكل دقيق للجهات المعنية
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال للوصول إليها بسهولة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار من خلال توفير المعلومات اللازمة لهم
- إدارة المستندات والملفات الإدارية بشكل محكم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مساعدة الزوار في إتمام إجراءات الدخول والخروج وفقًا للأنظمة المتبعة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الزوار بشكل سريع وفعال
- تنظيم جدول المواعيد الخاص بالموظفين وتحديد مواعيد الاجتماعات واللقاءات

الانشطة الوظيفية

- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد

القدرات المطلوبة

- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة تعليمية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة