عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Vantage Systems إنها تبحث عن موظفين.
نبحث عن أشخاص مبدعين للمساهمة في سد العجز في وظيفة موظف استقبال بموقع القاهرة.
نبغى أشخاص لهم قدرة على الابتكار.
لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كان عندك الحماس, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- مهارات تنظيم المستندات والوثائق الخاصة بالزوار بشكل دقيق وآمن
- مهارات التعامل مع نظم إدارة الاستقبال وتحديث بيانات الزوار بشكل مستمر
- القدرة على تقديم المعلومات والارشادات للزوار بطريقة مهنية وواضحة
- مهارات تنظيم العمل والقدرة على تنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد وبشكل فعال

المهام:

- تنظيم جداول مواعيد الاجتماعات وتحديد المواعيد للزوار مع المسؤولين
- العمل على تحسين تجربة الزوار من خلال تقديم خدمات إضافية تساعد في راحتهم ورضاهم.
- مساعدة الزوار في إتمام الإجراءات اللازمة مثل الحجز أو التسجيل أو غيرها من الخدمات
- توفير المعلومات اللازمة للزوار حول المنشأة والخدمات المقدمة لهم بطريقة واضحة ومهنية
- تسجيل بيانات الزوار في النظام وتحديثها عند الحاجة لضمان دقة المعلومات

الانشطة الوظيفية

- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
- نحن نبحث عن أشخاص متميزين لديهم القدرة على الإبداع.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.

القدرات المطلوبة

- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة