عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Empire Dynamics عن شواغر بها بوظيفة موظف إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على متابعة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعّال
- مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بكفاءة واحترافية
- القدرة على تنظيم وإعداد الوثائق والعقود الرسمية بدقة
- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة والعمل على تحسين التواصل الداخلي

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية اليومية والشهرية للمساعدة في اتخاذ القرارات الهامة داخل الشركة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وبالكفاءة المطلوبة
- التعامل مع الطلبات والمراسلات الخاصة بالأمور الإدارية وضمان متابعتها حتى الانتهاء منها
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والقيام بالمهام الكتابية الإدارية
- تنظيم وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء أو الشركاء والقيام بالتنسيق اللازم

الانشطة الوظيفية

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.

القدرات المطلوبة

- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.

مطلوب موظف إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة