عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف في وزارة الخارجية بشركة Innovate Systems
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التنظيم وإعداد الوثائق اللازمة للتعامل مع السفارات والبعثات الدبلوماسية
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات بفاعلية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية لإعداد التقارير وتنظيم البيانات بشكل دقيق
- القدرة على معالجة الطلبات والإجراءات المرتبطة بالتأشيرات والإقامة للأفراد العاملين مع الوزارة
- مهارات التواصل الفعالة باللغة العربية والإنجليزية

المهام:

- متابعة التنقلات الرسمية وتحديث البيانات المتعلقة بها في النظام الإلكتروني
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات الدبلوماسية والإجابة عليها بفعالية
- إعداد وتجهيز الوثائق القانونية المطلوبة للبعثات الخارجية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة في الوزارة لتنظيم الفعاليات الدبلوماسية
- متابعة قضايا التأشيرات والإقامة للأفراد المعنيين والعمل على تسهيل الإجراءات

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها

القدرات المطلوبة

- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.

مطلوب موظفين للعمل في وزارة الخارجية بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر