عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Impact Enterprises والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل احترافي ومهذب
- مهارات عالية في التعامل مع الأنظمة الرقمية والمكتبية مثل البريد الإلكتروني وملفات البيانات
- القدرة على ترتيب وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات بشكل منظم وفقًا لمتطلبات الإدارة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لمساعدتهم في إنجاز الأعمال بكفاءة
- مهارات في مراقبة وتنظيم العمليات اليومية لضمان عمل كل شيء بسلاسة داخل المكتب

المهام:

- تسهيل عملية الاتصال بين الموظفين والإدارة لضمان العمل بشكل فعال
- متابعة البريد والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها حسب الأولوية
- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن التي يحتاجون إلى الذهاب إليها
- إدارة عمليات الفحص اليومية للمتطلبات الإدارية لضمان سير العمل بشكل مستمر
- مساعدة الموظفين والزوار في الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المتاحة

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات

القدرات المطلوبة

- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة الخدمات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة