عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة النجاح الساطع إن عندها وظائف شاغرة.
نحن نحتاج أفراد لهم خبرة للمساهمة في سد العجز في وظيفة موظف استقبال ب القاهرة.
نبغى أشخاص يمتلكون مهارات حل المشاكل.
المتطلبات هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء لضمان تجربة إيجابية
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد استقبال الزوار وتنظيم الجدول الزمني
- المعرفة بأساسيات الإدارة المكتبية لتنظيم الوثائق والمراسلات بشكل منظم
- القدرة على استقبال الزوار بشكل مهني ومرحب لتقديم أفضل انطباع عن المؤسسة
- مهارات العمل الجماعي للتنسيق مع الفرق الأخرى وتسهيل سير العمل بشكل سلس

المهام:

- تسجيل الزوار وإعداد سجلات دقيقة لمواعيدهم وحضورهم في المنشأة
- الرد على استفسارات الزوار وتقديم الدعم المعلوماتي اللازم لضمان راحتهم ورضاهم
- توجيه الاستفسارات المختلفة للموظفين أو الأقسام المعنية بالاستجابة
- مساعدة الموظفين في تنسيق الأنشطة والفعاليات التي تتم داخل المنشأة
- متابعة تنظيم وتنفيذ مواعيد الاجتماعات لضمان عدم حدوث أي تعارض في الأوقات

الانشطة الوظيفية

- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.

القدرات المطلوبة

- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الجبيل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة