عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال للعمل عند شركة Apex Consulting بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار لتقديم أفضل تجربة لهم
- الالتزام بسياسات وإجراءات الاستقبال الخاصة بالمؤسسة لتحقيق رضا العملاء
- معرفة باستخدام أنظمة الحجز والتسجيل والمكاتب الأمامية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع مواقف الزوار الغاضبين أو المعترضين بشكل مهني
- مهارات تنظيم المواعيد والتنسيق بين العملاء والموظفين بشكل فعال

المهام:

- التأكد من توافر كافة اللوازم المكتبية اللازمة في مكتب الاستقبال لضمان سير العمل بشكل منتظم
- متابعة الحالات الطارئة وتنسيقها مع الموظفين المختصين لضمان تسريع الإجراءات
- تحديد مواعيد اللقاءات والاجتماعات بين الزوار والعملاء والموظفين المعنيين
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة وفقاً للاحتياجات
- التأكد من تسجيل البيانات اللازمة للزوار بشكل دقيق لتسهيل متابعة الزيارات المستقبلية

الانشطة الوظيفية

- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل

القدرات المطلوبة

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- رواتبنا تنافس الأفضل في السوق وتوفر لك بيئة مالية مريحة.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن

مطلوب موظفين استقبال للعمل في السعودية بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر