عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بالتميز الدائم للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بالقاهرة
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- إدارة وتنظيم المهام المكتبية في بيئة دبلوماسية حساسة والالتزام بالسرية التامة
- القدرة على التعامل مع الضغوط المرتبطة بالعمل في بيئة حكومية تتطلب سرعة الاستجابة واتخاذ القرارات
- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة لتبادل المعلومات بوضوح واحترافية
- الحفاظ على التنظيم الداخلي للمكتب والتأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل فعال

المهام:

- متابعة المشاريع والأعمال الجارية وإعداد تقارير دورية عن التقدم المحرز
- تقديم دعم مباشر للموظفين في الديوان والتأكد من سير العمل بأقصى كفاءة
- تنسيق الزيارات الرسمية للمسؤولين الحكوميين وتنظيم الأنشطة ذات الصلة
- تنظيم الاجتماعات الرسمية والمناسبات الهامة وضمان أن جميع الترتيبات جاهزة قبل الحدث
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.

القدرات المطلوبة

- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.

مطلوب موظفين للعمل في الديوان الملكي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة