عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Bright Future Corp عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- قدرة على تقديم الدعم الإداري العام بما يتناسب مع احتياجات فريق العمل
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات تنظيم مواعيد الزوار وإدارة جداول الاجتماعات بكفاءة عالية
- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ونظيفة بما يضمن راحة الزوار والعملاء
- مهارات إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني بشكل فعال لضمان سلاسة العمليات الإدارية

المهام:

- تنسيق وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الأطراف المعنية
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الأشخاص المعنيين
- إدارة استفسارات الزوار والعمل على توفير الإجابات المناسبة لهم
- إعداد وترتيب البريد الوارد والصادر وإرساله في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة مؤدبة وضمان تقديم الدعم المطلوب لهم عند الوصول

الانشطة الوظيفية

- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ

القدرات المطلوبة

- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.

وظيفة موظف استقبال للعمل في مؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة