عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الابتكار الرقمي , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان توفير بيئة عمل إيجابية
- مهارات الكتابة والتوثيق لضمان كتابة المراسلات والوثائق بدقة وكفاءة
- مهارات حل المشكلات لمواجهة التحديات الطارئة في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعال

المهام:

- تجهيز التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالأعمال الإدارية والمكتبية
- تنظيم وإعداد المراسلات المختلفة وتوزيعها بين الأقسام بشكل فعال
- متابعة المواعيد والتقارير الهامة وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يعكس احترافية المؤسسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين وفقًا للاحتياجات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.

القدرات المطلوبة

- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة