عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Fusion Enterprises عن توفر وظيفة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في منطقة القاهرة.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتسعى للتقدم في بيئة مهنية نستقطب مساعد إداري للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نرغب في انضمام أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدولات اليومية للمسؤولين والموظفين
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة وسرعة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال ومناسب
- معرفة قوية في استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية مثل MS Office وتطبيقات الإنترنت
- مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يتيح الرد السريع والفعال
- التنسيق مع الفرق الأخرى لتنفيذ المهام والمشاريع الإدارية المشتركة
- متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيم جميع التحضيرات اللازمة لها من مكان وزمان ومواد
- إعداد التقارير الإدارية التي تلخص الأنشطة اليومية وتقديمها للإدارة العليا
- إدارة الملفات والمستندات الإدارية وتنظيمها بشكل آمن وسهل الوصول

الانشطة الوظيفية

- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- نحن نبحث عن أشخاص ملتزمين ولديهم الرغبة في التميز.
- نحن نوفر لك دخلًا ثابتًا وعلاوات تزيد مع كل نجاح.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب الاستقبال بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر