عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة عامل دعم إداري بشركة الأجيال
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في التعامل مع مختلف أنواع الوثائق السرية وحمايتها بشكل جيد
- مهارات في استخدام البرامج المكتبية مثل Excel وWord لتنفيذ المهام الإدارية اليومية
- مهارات في التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم الإداري المناسب
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية متطلبات العمل بسرعة وبدقة
- القدرة على إدارة الأعمال اللوجستية مثل تنظيم السفر والإقامة للموظفين

المهام:

- التنسيق مع الإدارة لضمان توافر الموارد اللازمة للأنشطة اليومية وتنظيمها بشكل جيد
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة في إجراء الأنشطة اليومية وتوجيههم عند الحاجة
- مساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للأنشطة الإدارية
- الإشراف على تنظيم الأنشطة والفعاليات الإدارية بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية
- متابعة المراسلات الخاصة بالشركات والعملاء والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعاون: العمل بشكل متناغم مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.

القدرات المطلوبة

- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.

مطلوب عامل دعم إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة