عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف شؤون إدارية للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت الإبداع عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف شؤون إدارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في إدارة الوثائق والملفات وضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن وفعال
- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والمهام المتعددة بشكل فعال ودقيق
- القدرة على التعامل مع أدوات وتطبيقات إدارة الشؤون الإدارية الحديثة مثل برامج الجدولة
- معرفة قوية بالإجراءات الإدارية والأكاديمية داخل الجامعات وكيفية تنفيذها بكفاءة
- القدرة على حل المشكلات الأكاديمية والإدارية التي قد تواجه الطلاب أو الموظفين بسرعة وبطريقة مهنية

المهام:

- تنسيق الأعمال الإدارية بين الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة البيانات الأكاديمية بشكل دقيق وضمان التحديثات المستمرة للمعلومات الضرورية
- متابعة إجراءات التسجيل والقبول في الجامعة والتأكد من اكتمال كافة الإجراءات بشكل سليم
- إعداد وتنظيم التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية للإدارة العليا لتقييم الأداء
- التعاون مع الجهات الأكاديمية الأخرى لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.

القدرات المطلوبة

- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.

وظائف في جامعة القصيم بالخرج بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة