عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن الأنوار عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة
- مهارات التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لضمان سير العمل بدون أخطاء
- الدقة في إجراء المراسلات وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج الأوفيس وتنظيم الملفات
- القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء بطريقة احترافية

المهام:

- حفظ وتوثيق الملفات والمستندات بشكل إلكتروني وآمن لتسهيل الوصول إليها في أي وقت
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين بالاتصال وفقًا لأولويات العمل
- متابعة التحديثات الخاصة بالمشاريع المختلفة وضمان التواصل المستمر مع فرق العمل المختلفة
- تجهيز الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين قبل الموعد المحدد
- إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية بين الإدارات المختلفة وتنظيمها بطريقة مناسبة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة

مطلوب سكرتير للمهام الإدارية وتنظيم المواعيد بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة