عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتيرة بمنطقة القاهرة لCascade Ventures
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة مثل برامج إدارة المكاتب وتطبيقات الكمبيوتر الأخرى بشكل احترافي
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة والعملاء
- مهارات التواصل الجيد لضمان التنسيق الفعّال مع الفريق الإداري والعملاء والشركاء بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة اليومية للفريق الإداري
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي تحديات أو مسائل قد تطرأ خلال العمل اليومي بشكل فعال

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين داخل الشركة
- تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا والتأكد من التزام الجميع بالجدول الزمني
- الإشراف على تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية داخل المكتب بشكل منظم وفعال
- تقديم الدعم في المشاريع الإدارية والتنظيمية الأخرى حسب الحاجة وتحقيق أهداف الإدارة بكفاءة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل الشركة لضمان انسيابية العمل وتحقيق أفضل النتائج

الانشطة الوظيفية

- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز ومكافآت.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة

مطلوب سكرتيرة للعمل في سلطنة عمان بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر