عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بفخر الطموح المستدام لإضافة أفراد متميزين في مجال مساعد إداري في القاهرة.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في الابتكار لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في أنظمة الإدارة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الرغبة في التحدي لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم حوافز مالية مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تبحث عن الانضمام إلينا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات الإدارية بشكل سليم
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة الإدارية بشكل فعّال
- مهارات التعامل مع المراسلات اليومية سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف
- مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب مثل Microsoft Office بشكل احترافي
- مهارات الكتابة والتوثيق الجيد لمختلف الأنشطة والمهام الإدارية

المهام:

- التعامل مع التقارير اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا بشكل مرتب
- متابعة ومراقبة تقدم المهام والأنشطة الإدارية وتنظيم العمل بشكل سليم
- إدارة المراسلات اليومية عبر البريد الإلكتروني والبريد العادي
- توفير الدعم الإداري واللوجستي لجميع الأقسام حسب الحاجة
- إجراء الأبحاث والبحث عن حلول مناسبة للمشاكل الإدارية المستمرة

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.

القدرات المطلوبة

- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

مساعد إداري للعمل في هيئة عامة للتنمية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة