عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبلغ جهة Vanguard Systems عن فتح مسمى وظيفي جديد فريدة في مجال الأعمال بمنطقة القاهرة.

نحن نبحث عن موهوبين في اختصاصات مناسبة في الإدارة لضمان الوصول للأهداف.

المهارات اللازمة هي:
مهارات التفكير النقدي, خبرة في الأدوات التقنية.
كذلك القدرة على الابتكار.
سوف نوفر مزايا وظيفية للمبدعين بما في ذلك تأمين طبي.

إذا كنت مهتمًا أن تكون جزءًا من عائلتنا, نرجو منك أن ترسل سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا في انتظارك!

المهارات:

- المعرفة بإجراءات الاستقبال المختلفة مثل التوجيه والتسجيل والإجراءات الأمنية
- القدرة على الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة ومهنية في جميع الأوقات
- القدرة على استخدام نظم الكمبيوتر لإدارة المواعيد والمراسلات وتنظيم جدول العمل
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على الحفاظ على الهدوء في المواقف الطارئة
- القدرة على استقبال العملاء والزوار بطريقة مهذبة ومحترفة لضمان تجربة مريحة

المهام:

- استقبال البريد الوارد والصادر وترتيب المستندات بشكل مرتب واحترافي
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزملاء في المكتب لتنظيم سير العمل بشكل سليم
- الإجابة على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية أو تقديم الحلول المناسبة
- التأكد من أن جميع الزوار يتبعون الإجراءات الأمنية ويمتثلون للوائح المنظمة
- تنظيم وتحديث جداول المواعيد والأحداث المتعلقة بالزوار والعملاء بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مجال خدمة العملاء بالقاهرة - موسوعة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر