عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Frontline Innovations عن وظائف جديدة
تطلب موظفة استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة القاهرة

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لضمان حفظ المعلومات وتوثيقها بشكل منظم ودقيق
- القدرة على التعاون مع الزملاء في الفريق لضمان سير العمل بكفاءة وبالتنسيق مع الأقسام الأخرى
- مهارات التفاعل مع مختلف الشخصيات وإظهار سلوك مهني وودود
- القدرة على إدارة مكتب الاستقبال بكفاءة وتنظيم العمل اليومي
- القدرة على التعامل مع الضغط وحل المشكلات الطارئة بأسرع وقت ممكن

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والإشراف على أعمال السكرتارية والتوثيق داخل المؤسسة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل اليومي بشكل منظم وفعال
- إعداد تقارير يومية عن حالة العمل والتأكد من تنفيذ المهام بالشكل المطلوب
- ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة للمؤسسة فيما يخص الاستقبال والإدارة
- توفير المساعدة للموظفين والزوار وتقديم التوجيهات اللازمة في المكان

الانشطة الوظيفية

- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.

القدرات المطلوبة

- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- احصل على زيادة مستمرة في راتبك مع كل إنجاز.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر