عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر شركة Prime Builders إن عندها وظائف متاحة بخصوص تخصص الشركة.

نبي نوظف محترفين علشان يتحقق النجاح مساعد مكتب مكان العمل مدينة القاهرة.

نبغى نعين عندهم القدرة على التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
حب التعلم, معرفة جيدة بـ استراتيجيات العمل.
أيضاً روح المبادرة لضمان أداء ممتاز.

نحرص على توفير بيئة عمل مريحة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للعمل معنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- قدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني
- القدرة على التواصل بفعالية مع فريق العمل والإدارات الأخرى
- مهارات في التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لحل المشكلات المتعلقة بالعمل
- معرفة جيدة بتنسيق المراسلات والمستندات الرسمية بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة وحفظها بطريقة آمنة

المهام:

- تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل الطباعة والتوثيق وأعمال السكرتارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والإيميلات وتنظيم الردود بشكل مناسب
- تحديث السجلات والبيانات المتعلقة بالعمل في أنظمة إدارة المعلومات
- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات للفرق والإدارات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف

فرص عمل مساعد مكتب للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة