عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر Aspire Edge عن مسمى وظيفي جديد في مجال تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة فرصة عمل مساعد إداري في منطقة القاهرة.

نحتاج للمساعدة من ذوي خبرة يمتازون ب في حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
إدارة الوقت بكفاءة, التفاوض والإقناع.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والمراجعين لضمان استمرارية العمل بشكل سلس
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وتبادل المعلومات
- مهارات تنظيم الاجتماعات والتواصل مع الأطراف المعنية بشأن الترتيبات الخاصة
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة وحلها بسرعة وكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد

المهام:

- إعداد وتحضير المستندات الخاصة بالاجتماعات وتنظيم المكان بما يتناسب
- تنظيم الاجتماعات والمشاركة في تحديد الأولويات لضمان سير العمل
- كتابة التقارير والمراسلات وتوزيعها على المعنيين بشكل سريع
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المكالمات بشكل دقيق وفعال
- التأكد من سير العمل بشكل متسق وفقًا للجدول الزمني المعد مسبقًا

الانشطة الوظيفية

- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه

القدرات المطلوبة

- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي لك ولعائلتك.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت

مطلوب مساعد إداري للعمل لدى ملاح بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر