عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Peak Holdings عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب سكرتيرة يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم العمل بشكل فعال للتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب بسرعة وفعالية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق الملاحظات والإجراءات بشكل واضح
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي والرد بسرعة على الرسائل
- مهارات حل المشكلات في حالة وجود تعارضات أو مشكلات في العمل وحلها بكفاءة

المهام:

- التعامل مع مختلف الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء وتوجيههم بشكل صحيح
- إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية والتأكد من وصول الرسائل إلى المعنيين في الوقت المناسب
- ترتيب السفر وحجوزات الفنادق للموظفين والإدارة بشكل فعال حسب الحاجة
- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بشكل مرتب وآمن لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد المهمة والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة

القدرات المطلوبة

- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة