عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول المستقبل الذكي إنها تبحث عن موظفين في قسم التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف موظفة استقبال في منطقة القاهرة.

نحن نبغى نعين ذوي خبرة يتميزون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في العمل.
ومطلوب الابتكار لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم مكافآت جيدة تتضمن بيئة مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل سريع
- القدرة على حفظ السجلات وتنظيم الملفات بطريقة فعالة وسهلة الوصول إليها
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة استقبال مميزة
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لترتيب مواعيد الاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على إدارة نظام الحجز وجدولة المواعيد بكل دقة وكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنظيم الاجتماعات والفعاليات
- إدارة الحجز والمواعيد وضمان تنظيم جدول الأعمال بشكل مرتب
- التعامل مع الحالات الطارئة مثل استقبال الزوار في أوقات غير متوقعة بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بطريقة محترفة
- تقديم خدمات الاستقبال والمساعدة للأفراد خلال زيارتهم للمكتب أو المنشأة

الانشطة الوظيفية

- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.

القدرات المطلوبة

- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة