عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Prime Dynamics عن توفر وظيفة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في مدينة القاهرة.

إذا كان لديك رغبة بتحديات جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد موظفة سكرتارية للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للعمل معنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني والتقارير وفقًا للمعايير المهنية
- متابعة البريد الوارد والصادر وضمان الردود في الوقت المناسب
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- التعامل مع المهام الإدارية اليومية بما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية عند الحاجة
- تنظيم وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وفقًا لأولويات العمل
- متابعة الحالات الطارئة والمهام العاجلة وتنسيق الإجراءات بسرعة وفعالية
- توثيق وحفظ الوثائق الرسمية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة للشركة
- ترتيب السفر والإقامة للمديرين والموظفين بناءً على احتياجات العمل المختلفة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية

القدرات المطلوبة

- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن

مطلوب موظفة سكرتارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة