عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر شركة Dynamic Partners إنها تبحث عن كفاءات في مجالات تخصص الشركة.

نبي نوظف شخصيات لهم خبرة لتحقيق أهداف مساعد إداري بموقع القاهرة.

نتمنى نشوف يتميزون بـ الابتكار لتحقيق الأهداف.

الشروط الأساسية هي:
حب التعلم, قدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك العمل الجماعي لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم مزايا حلوة تتضمن تأمين صحي.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة والتأكد من التواصل السلس بين جميع الأطراف
- مهارات عالية في التعامل مع العملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وضغط العمل بمرونة وحرفية
- مهارات في إدارة الوقت لتوزيع المهام بشكل مناسب على مدار اليوم
- إلمام تام باستخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة في المنظمة لضمان سير الأعمال بشكل منتظم
- إعداد التقارير والمراسلات الداخلية باستخدام برامج المكتب مثل Word وExcel
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود عليها بما يتناسب مع أولويات الأعمال
- دعم الفريق الإداري من خلال تقديم المساعدة في معالجة الوثائق والمستندات المتعلقة بالعمل
- التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة لضمان تنسيق الأعمال بشكل فعال وسلس

الانشطة الوظيفية

- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.

القدرات المطلوبة

- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة