عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظفة استقبال للتعيين بمدينة القاهرة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق للحفاظ على بيئة العمل المتكاملة
- القدرة على استقبال الضيوف وتوجيههم إلى المكان المناسب بأدب واحترافية
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وبأعلى مستوى من الكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري العام مثل ترتيب الاجتماعات وحجز المواعيد
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة

المهام:

- تسجيل البيانات اللازمة للزوار والعملاء وتحديثها في أنظمة الحاسوب
- استقبال الزوار والضيوف بطريقة لائقة وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم داخل المبنى
- استقبال واستلام البريد والطرود وإعادة توجيهها للأشخاص المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المختصين
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في تنظيم أعمال المكتب اليومية

الانشطة الوظيفية

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

مطلوب موظفات استقبال في الرياض بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة