عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Maverick Dynamics عن وظائف جديدة
مطلوب مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في القاهرة

المهارات:

- مهارات التنظيم والجدولة لضمان إدارة الوقت بشكل فعال وترتيب الأولويات اليومية
- القدرة على إجراء البحوث بشكل فعال لتوفير البيانات والمعلومات الدقيقة عند الحاجة
- مهارات التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office
- مهارات الاتصال الجيد مع الموظفين والعملاء لتوضيح المهام والتعليمات بشكل فعال
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي

المهام:

- التعامل مع الطلبات اليومية المختلفة وتوفير الدعم لجميع الموظفين حسب الحاجة
- إجراء البحوث والإحصائيات المطلوبة لتحضير التقارير والتوصيات للإدارة العليا
- تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد
- إدارة المستندات وتنظيم الأرشيف لضمان الوصول السريع إلى الملفات الهامة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الداخلية أو الخارجية وتنسيق جميع التفاصيل اللوجستية

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.

وظائف مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة