عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Radiant Ventures إن عندها وظائف متاحة في قطاع مجال عمل المؤسسة.

نبي نوظف محترفين لتحقيق أهداف مساعد إداري بموقع القاهرة.

نتمنى نشوف يتقنون التواصل لرفع مستوى الأداء.

الشروط الأساسية هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع استراتيجيات العمل.
كذلك العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم فرص للتطوير تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من عائلتنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية بالشكل المناسب
- قدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء والمراجعين لتقديم الدعم الإداري
- القدرة على حل المشكلات الإدارية الطارئة بسرعة وفعالية بما يتماشى مع القوانين والأنظمة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل الورد والإكسل لتنظيم البيانات والملفات
- مهارات متعددة في دعم الموظفين الآخرين وحل أي مشكلات إدارية قد تواجههم

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحضير تقارير يومية وأسبوعية للمساعدة في متابعة سير العمل في الإدارة
- دعم فريق العمل في الأنشطة اليومية وضمان تنفيذ مهامهم بشكل سليم
- متابعة شؤون المراسلات الورقية والإلكترونية وتنظيمها بما يساهم في سير العمل بشكل منظم
- إعداد وتنسيق الاجتماعات والمواعيد مع المعنيين في الوزارة وتنظيم جميع التفاصيل المتعلقة بها

الانشطة الوظيفية

- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الدفاع بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر