عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القاهرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القاهرة
قدم السيرة الذاتية لالنجوم من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القاهرة - وظائف النجوم - وظائف

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات والتقارير
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب لتسهيل الوصول إليها
- مهارات تحليل البيانات والتقارير لتقديم نتائج دقيقة ومدروسة للمديرين
- مهارات في تقديم الدعم الفني والإداري لمختلف الفرق داخل المنظمة

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للإدارات الأخرى في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية
- تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان الدقة
- تنسيق أنشطة الاجتماعات وتنظيم الوثائق المتعلقة بها من جدول الأعمال والتقارير
- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لتجنب التعارضات
- القيام بالمهام الإدارية الأخرى مثل طلب المواد المكتبية وشراء المعدات

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.

وظائف مساعد إداري في أبها بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة