عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن المبدعين عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على كتابة تقارير وتقارير بريد إلكتروني بشكل واضح واحترافي
- إجادة التعامل مع الأدوات المكتبية مثل الحاسوب والطابعات والهواتف
- مهارات تعدد المهام للعمل على أكثر من مهمة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق وفعّال
- مهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع الفرق والزملاء والمرؤوسين

المهام:

- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان توفير كافة الاحتياجات من المواد والمستلزمات
- إعداد مواعيد الاجتماعات ومتابعتها مع المعنيين لضمان التزام الجميع بالحضور في الوقت المحدد
- تنفيذ مهام السكرتارية الأخرى حسب الحاجة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب
- تنظيم وتنسيق البريد الإلكتروني الصادر والوارد لضمان متابعة كل الأمور الإدارية المهمة بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري في إعداد العروض التقديمية للمؤتمرات والاجتماعات الهامة

الانشطة الوظيفية

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.

مطلوب مساعدين إداريين بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة