عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - Vanguard Systems - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على إدارة الاستفسارات المتنوعة وتقديم المساعدة الفورية للزوار
- القدرة على الإجابة على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بطريقة فعالة
- مهارات تنظيمية قوية لضمان استقبال الزوار في الوقت المناسب وإدارة الجدول الزمني
- مهارات التعامل مع الزوار بطريقة مهنية وودودة لضمان تجربة إيجابية
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار

المهام:

- إدارة جدول المواعيد وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل سلس
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وسريع
- استقبال الزوار بطريقة ودية ومحترفة وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة داخل المنشأة
- تقديم المساعدة في العمليات الإدارية اليومية مثل تحضير المستندات وترتيب الملفات
- تنسيق الاجتماعات والمناسبات داخل المنشأة وضمان تنظيم كل التفاصيل المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- معًا يمكننا تحقيق الأفضل، قدم الآن وانضم لفريقنا.
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها

القدرات المطلوبة

- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة