عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف استقبال بشركة Endeavor Dynamics
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي
- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي عند الحاجة لإجراء الاجتماعات والمناسبات داخل المنشأة
- القدرة على الرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال وضمان تقديم معلومات دقيقة
- معرفة واسعة بالإجراءات الإدارية والتعامل مع طلبات الزوار بكفاءة عالية
- القدرة على إدارة وقت العمل وضمان سير العمليات بسلاسة دون تأخير

المهام:

- تقديم الدعم اللازم لتنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المنشأة وفقًا للمواعيد المحددة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم الخدمة المطلوبة للزوار في الوقت المحدد
- استقبال الوفود والضيوف وتنظيم إجراءات وصولهم وخروجهم بكفاءة عالية
- متابعة التقارير اليومية وإبلاغ الإدارة بالتقدم المحرز في الأنشطة المختلفة
- ترتيب الأماكن المخصصة للاجتماعات وضمان توفر كافة المعدات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.

مطلوب موظف استقبال في حائل بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر