عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Beacon Holdings عن حاجتها إلى Employees بخصوص مهام الوظيفة.

نتطلع لتعيين شخصيات طموحة للعمل في موظف سكرتارية بموقع القاهرة.

نتطلع إلى توظيف ذوي خبرة في التفكير الاستراتيجي لرفع مستوى الأداء.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ المهارات والمهام.
علاوة على ذلك روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل برامج الأوفيس بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بما يضمن سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات التجارية بسرعة ودقة
- مهارات في تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة بشكل محترف

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم عند زيارتهم للمكاتب
- التنسيق مع الموردين لتوفير المستلزمات المكتبية والأدوات اللازمة للمكتب
- إعداد التقارير الدورية وملخصات الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة بأسرع وقت
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية والمستندات الخاصة بالاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل لدى شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة