عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسرنا الريادة المستقبلية عن توفير فرصة عمل جديدة في بيئات التسويق لإضافة قيمة إلى سكرتير في منطقة القاهرة.

نسعى لتوظيف أفراد مبدعين يتميزون بـ الابتكار لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة بـ نظم الإدارة.
نحن نقدم مكافآت تنافسية بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتمنى أن نرى بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات وتنظيمها بشكل جيد لضمان الوصول إليها بسهولة
- مهارات تواصل قوية سواء كانت كتابية أو شفهية للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- مهارات في التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيمها بشكل منظم وفعال

المهام:

- إدارة مواعيد المدير وجدولة الاجتماعات والأنشطة بشكل منظم
- استقبال الزوار والضيوف وتقديم الترحيب المناسب لهم
- متابعة البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل المهمة من حيث الأولوية والمواضيع
- متابعة المهام اليومية للمدير وتنسيق المواعيد مع المعنيين
- ترتيب الاجتماعات وتنظيم المحتوى والمواد اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.

القدرات المطلوبة

- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.

مطلوب سكرتير للعمل في المدينة المنورة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة