عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Infinite Solutions عن وظائف متاحة في قطاع المبيعات لتحقيق أهدافنا موظفة إدارية في مدينة القاهرة.

نسعى لجذب أفراد محترفين يتميزون بـ حل المشكلات لضمان النجاح المستدام.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل فعّالة البرامج الحديثة.
نحن مهتمون بـ التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم حوافز تنافسية مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نأمل في تلقي بياناتك إلى الإدارة المختصة.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل وإدارة الوقت لتنفيذ المهام المطلوبة بدقة
- معرفة جيدة بممارسات إدارة الأعمال والتنسيق بين مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسريع مع الحفاظ على السرية
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات والملفات

المهام:

- المساعدة في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بأعلى مستوى من الكفاءة
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية للإدارة وتقديم ملخصات دقيقة حول الأعمال
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل متكامل
- إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الشخص المعني بسرعة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بما يتناسب مع مواعيد الأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.

القدرات المطلوبة

- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب موظفة إدارية للعمل في المؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة