عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Revolutionary Solutions إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نتمنى نعين أشخاص مبدعين للعمل بوظيفة موظف شؤون إدارية ب القاهرة.
نبحث عن ناس يتميزون بـ العمل الجماعي.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت طموح, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لتنفيذ مهام متعددة بشكل فعال في وقت واحد
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة الخاصة بالأعمال الإدارية مثل Excel وWord
- القدرة على العمل ضمن فريق لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الشؤون الإدارية وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم
- مهارات تواصل عالية للتعامل مع الموظفين والعملاء وأصحاب الشأن

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين وحل المشاكل الإدارية بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى مثل الموارد البشرية والمالية حسب الحاجة
- إدارة وتنظيم الملفات الإدارية المختلفة وضمان الوصول إليها بسهولة
- التنسيق مع مديري الأقسام لتخطيط وتنظيم الأنشطة الإدارية الخاصة بالعمل
- إدارة الوثائق والمستندات وتوزيعها على الأقسام المعنية بالشكل المناسب

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.

القدرات المطلوبة

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.

مطلوب موظفين للعمل في الشؤون الإدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة