عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Urban Growth Inc عن فتح وظيفة شاغرة استثنائية في قطاع التجارة بمدينة القاهرة.

نتطلع إلى إيجاد أشخاص ذوي مهارات مختلفة في التسويق لضمان تحقيق النجاح.

المهارات اللازمة هي:
التواصل الفعال, قدرة على التعامل مع التطبيقات التجارية.
مع التفاني والالتزام.
سوف نقدم مميزات متعددة للمتميزين منها تأمين طبي.

إذا كان لديك الرغبة في أن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال طلبك إلى فريق الموارد البشرية.
نحن هنا في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع جميع أعضاء الفريق والزوار من أجل تسهيل العمليات الإدارية
- قدرة على حفظ الملفات والوثائق الهامة بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية والتأكد من توفير جميع الترتيبات اللوجستية اللازمة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنظيمها وفقًا لأولويات الفريق
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة التي يتم التعامل معها

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنفيذ الأنشطة المشتركة بين الأقسام المختلفة وتنظيم أنشطتهم
- حفظ البيانات والمستندات المهمة في ملفات منظمة وتحديثها بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة
- تقديم الدعم الكامل للإدارة في معالجة الطلبات الخاصة والترتيبات الإدارية اليومية
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات وكتابة المحاضر والتقارير الخاصة بها لتوثيق القرارات المتخذة
- متابعة تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

القدرات المطلوبة

- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة