عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة القيادة الساطعة براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على دعم المديرين التنفيذيين في مهامهم اليومية وحل المشكلات البسيطة بشكل مستقل
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإلكترونية وتنظيمها بشكل منظم
- مهارات في إدارة المهام المتعددة والتعامل مع الضغوط بشكل هادئ ومرن
- مهارات تنظيمية قوية لضمان تنفيذ المهام اليومية بشكل دقيق في الوقت المحدد
- مهارات في التعامل مع المستندات والملفات وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة

المهام:

- تنظيم البيانات وحفظ السجلات بطريقة يسهل الوصول إليها بشكل دائم
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية ومراقبة تقدم الأعمال وضمان تقديم التحديثات اللازمة
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد والفعاليات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لها
- إعداد وتنظيم المراسلات والملفات الخاصة بالإدارة لضمان تنظيم العمل وتوفير الوقت
- دعم العمليات الإدارية الأخرى مثل التوظيف والتدريب والتطوير داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم

القدرات المطلوبة

- انضم إلينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط

مطلوب مساعد إداري للعمل في استشارات بنغازي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة