عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Urban Growth Inc
تبحث الشركة عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف الأطراف داخل المنظمة بشكل منظم وفعّال
- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل دقيق للجهات المختصة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وحفظها بشكل منظم وآمن
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية للمديرين وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل فعّال
- مهارات في إدارة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- مساعدة المديرين في إعداد خطط العمل وتحديد الأولويات وفقًا لاحتياجات المشروع
- متابعة المراسلات الإدارية والرد عليها بشكل سريع وفعّال
- توفير الدعم في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات مع الجهات الخارجية
- متابعة أداء المكتب وتقديم اقتراحات لتحسين العمل وزيادة الكفاءة الإنتاجية
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتنفيذ المهام اليومية والمشاريع الهامة

الانشطة الوظيفية

- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.

القدرات المطلوبة

- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

مطلوب مساعد إداري للعمل في يونيسف ليبيا بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة