عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأجيال , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والزملاء بشكل مهني وسريع
- مهارات التنظيم العالية لإنجاز المهام المتعددة في الوقت المحدد
- مهارات التواصل مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة وتنسيق الأنشطة اليومية
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق مواعيد الاجتماعات بين الأقسام المختلفة
- القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية الداخلية والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية
- إدارة وتنظيم الملفات الإدارية اليومية وضمان ترتيبها بشكل جيد
- إدارة الاجتماعات وتنظيم المواعيد والمواعيد النهائية للفرق المختلفة
- إعداد التقارير الإدارية وعرض التحديثات على الإدارة العليا
- متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة خليجية بالقاهرة - Temesat اندييد

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر