عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بمنطقة القاهرة لFrontline Holdings
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على القيام بالمهام الإدارية اليومية مثل الطباعة والتوثيق وتوزيع البريد
- القدرة على العمل في بيئة سريعة والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان عدم تعارض الأعمال
- القدرة على تنظيم العمل بشكل مميز وضمان سير العمل بشكل منتظم دون تأخير
- الخبرة في استخدام الأدوات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة لتنظيم الوقت

المهام:

- العمل بشكل وثيق مع المديرين التنفيذيين لضمان أداء العمل بشكل فعال في مختلف الأقسام
- تقديم الدعم الإداري لفرق العمل وضمان سير الأعمال بالشكل الأمثل
- متابعة جميع الأنشطة المكتبية وتوفير المواد والمستلزمات اللازمة لجميع الموظفين
- تنظيم الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وضمان وضوح الأهداف والأوقات المحددة
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتحديد مواعيد الاجتماعات وأولويات الأعمال المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل

مطلوب سكرتيرة للعمل في الدوحة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة