عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Vertex Dynamics عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للتعاون معنا في مدينة القاهرة.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة مهنية نرغب في إيجاد سكرتير تنفيذي للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المختلفة وإدارة البيانات بكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية لمدير المكتب بشكل فعال ودقيق
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء والحفاظ على علاقات مهنية قوية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة المتعددة في آن واحد بفعالية

المهام:

- إعداد وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية والرد على استفسارات العملاء والزملاء بشكل سريع وفعّال
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل في الشركة وضمان تناغم الأنشطة
- إعداد التقارير الدورية وحفظ السجلات الخاصة بالمكتب لضمان تنظيم العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وإجراء المكالمات اللازمة للمتابعة

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في دبي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة