عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُبشّر Blaze Technologies عن فرصة عمل جديدة في قطاع تكنولوجيا المعلومات لشغل مهنة سكرتيرة بمنطقة القاهرة.

نحتاج إلى موهوبين في في مجال الإدارة لتعزيز أدائنا.

القدرات المطلوبة تتضمن:
القدرة على العمل الجماعي, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نحتاج أيضاً إلى روح الفريق.
سوف نعرض فرص تدريب وتطوير منها تأمين طبي.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً تعزيز جهودنا, نرجو منك مشاركة طلبك إلى الإدارة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإنجازها بكفاءة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتحقيق الكفاءة في العمل
- مهارات التعامل مع الضغوط والعمل تحت ضغط الوقت مع الحفاظ على جودة الأداء
- اتقان مهارات الكتابة السريعة وتحرير الرسائل الرسمية والمراسلات اليومية
- مهارات إدارة الملفات والمستندات وحفظها بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- متابعة وإعداد طلبات المواد المكتبية وتوفير المستلزمات اللازمة بشكل مستمر
- حفظ المستندات بشكل آمن ومنظم بما يتماشى مع المعايير المتفق عليها في العمل
- العمل على تحسين وتطوير أساليب العمل الإداري لضمان أفضل أداء في المهام اليومية
- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان وضوح الأهداف والنتائج المرجوة
- إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في الدوحة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة