عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة الصدارة إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نحن نحتاج أشخاص مبدعين للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتيرة بموقع القاهرة.
نبي نعين عندهم خبرة التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات متعددة المهام والقدرة على التعامل مع أكثر من مسؤولية في وقت واحد مع الحفاظ على الأداء العالي
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المراسلات والمستندات الرسمية وتنسيقها بشكل دقيق
- مهارات قوية في التعامل مع مكالمات الهاتف والرد عليها بطريقة مهنية وفعالة
- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات حسب الحاجة لدعم قرارات الإدارة

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير أو الفريق وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة
- متابعة المراسلات البريدية والرد عليها في الوقت المحدد والتأكد من تسليمها للمستلمين المناسبين
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة منهجية لتسهيل الوصول إليها في أي وقت
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين دون تأخير
- إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الوثائق الرسمية مثل الفواتير والعقود لضمان سهولة المراجعة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟

مطلوب سكرتيرة للعمل في قطر بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة