عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن الطاقات عن فرص شغل في قطاع العمل.

نحتاج ناس عندهم خبرة محترفين في مجالاتهم لتحقيق نجاحات موظف إداري في القاهرة.

نبحث عن مرشحين يتميزون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق نتائج إيجابية.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في نفس التخصص.
أيضاً الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا حوافز تنافسية بما فيها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتنسيق المهام وتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والوثائق والبيانات بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- مهارات تنظيم الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين وتحديد الأولويات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيههم بطريقة مهنية
- مهارات العمل الجماعي لتنسيق المهام مع فرق مختلفة في الشركة والعمل على تحقيق الأهداف المشتركة.

المهام:

- تنسيق وإعداد المستندات الإدارية مثل الرسائل الرسمية والعقود والفواتير لضمان دقة المعلومات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين بطريقة احترافية
- متابعة المستندات والسجلات بشكل دوري لضمان تصحيح البيانات وتحديثها بشكل دائم
- تسهيل سير العمل الإداري اليومي من خلال متابعة المهام وتنظيمها وفقًا للترتيب المحدد.
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين والمساعدة في ترتيب الاجتماعات والمواعيد مع العملاء والموردين

الانشطة الوظيفية

- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد

مطلوب موظف إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة