عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Clarity Innovations مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العمل المتزايدة
- الالتزام بالسرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع جميع المستويات الإدارية والموظفين
- مهارات تنظيم المواعيد وإدارة الجداول الزمنية بدقة عالية
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تواجه المكتب

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة
- إدارة الطلبات والتوريدات البسيطة لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية والتقارير بدقة
- إعداد المستندات والتقارير اللازمة للمديرين والمساعدة في الترتيبات الإدارية
- إدارة المواعيد والجدول الزمني للمدير لضمان عدم تضارب المواعيد

الانشطة الوظيفية

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه

القدرات المطلوبة

- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.

توظيف سكرتيرة في شركة مقاولات عامة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة