عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد القيادة الرقمية عن توفر وظائف شاغرة في بيئات إدارة الأعمال.

نسعى إلى استقطاب موهوبين ذوي خبرة لشغل وظيفة موظفة سكرتارية في القاهرة.

نحتاج إلى إضافة يتفوقون في العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
نرى أنه من الضروري الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات متعددة المهام لضمان التعامل مع المتطلبات المتنوعة للعمل في بيئة سريعة
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي ومحترف
- مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت والمهام بكفاءة خلال العمل اليومي
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر والأدوات المكتبية بفعالية لتحقيق الإنتاجية
- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات اللازمة لدعم الإدارة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل محترف ولائق
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها
- إدارة التقويمات والمواعيد الخاصة بالمديرين وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصولها بشكل دقيق
- إعداد التقارير الدورية حول سير العمل ومتابعة الأداء لضمان التحسين المستمر

الانشطة الوظيفية

- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.

القدرات المطلوبة

- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة

فرصة عمل لموظفة سكرتارية بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر