عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Impact Edge
تبحث الشركة عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات التفاوض وحل النزاعات لضمان علاقات عمل إيجابية وفعالة
- مهارات التنسيق والتعاون مع فرق متعددة لضمان سير العمل بسلاسة
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع فرق العمل والعملاء
- قدرة عالية على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم الجدولة اليومية

المهام:

- ترتيب جداول الأعمال وتنظيم الاجتماعات وضمان توفير جميع الأدوات اللازمة لذلك
- التنسيق بين الأقسام المختلفة في المكتب لتسهيل عمليات العمل المتعددة
- مراقبة الوقت والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية والمهام المحددة للموظفين
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الجهات المختصة بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين من خلال المساعدة في إعداد التقارير والمستندات

الانشطة الوظيفية

- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر